Zum Hauptinhalt springen

​
Überblick

Das Aufgabenverwaltungssystem von Apollo ist für Teams konzipiert, die Flexibilität benötigen — wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen- und Baumansichten, erstellen Sie Aufgaben mit natürlicher Sprache oder Stimme, und verwalten Sie Abhängigkeiten mit einem DAG-basierten System, das zirkuläre Referenzen verhindert.

​
Ansichten

Die Standardansicht. Aufgaben sind in Spalten nach Status organisiert:
  • Backlog — Noch nicht geplant
  • Zu erledigen — Geplant, aber noch nicht begonnen
  • In Bearbeitung — Wird aktiv bearbeitet
  • Blockiert — Wartet auf etwas
  • Abgeschlossen — Erledigt
Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, um ihren Status zu aktualisieren. Auf dem Desktop verwendet Drag-and-Drop @dnd-kit; auf Mobilgeräten wird ein touchoptimiertes Kanban verwendet.
Verwenden Sie die Zoom-Steuerung, um die Spaltenbreite und Kartendichte auf dem Kanban-Board anzupassen.

​
Aufgaben erstellen

​
Manuelle Erstellung

Klicken Sie auf Neue Aufgabe oder drücken Sie N, um das Erstellungsfenster zu öffnen. Die Felder umfassen:
  • Titel (erforderlich)
  • Beschreibung (Rich Text)
  • Projekt — zu welchem Projekt diese Aufgabe gehört
  • Zuständiger — verantwortliches Teammitglied
  • Priorität — Dringend, Hoch, Mittel, Niedrig
  • Status — Anfangsstatus
  • Aufgabentyp — Bug, Feature, Verbesserung, etc.
  • Fachgebiet — Frontend, Backend, DevOps, Design, etc.
  • Fälligkeitsdatum
  • Geschätzte Stunden
  • Release — mit einer Release verknüpfen (nach ausgewähltem Projekt gefiltert)
  • Sprint — mit einem Sprint verknüpfen
  • Epic — mit einem Epic verknüpfen

​
KI-gestützte Erstellung (NLP)

Klicken Sie auf die NLP-Schaltfläche und beschreiben Sie Ihre Aufgabe in natürlicher Sprache. Apollo verwendet GPT-4, um Ihre Beschreibung zu analysieren und strukturierte Aufgabenfelder zu extrahieren. Beispieleingaben:
  • “Dringender Bug: Login-Seite stürzt auf Safari ab, an Maria zuweisen, Frist Freitag”
  • “Drei Aufgaben für das API-Redesign erstellen: Endpoint-Migration, Auth-Refactoring und Dokumentationsaktualisierung”

​
Sprachgesteuerte Erstellung

Klicken Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche, um Aufgaben per Stimme zu erstellen. Apollo verwendet OpenAI Whisper für die Transkription und verarbeitet den Text anschließend durch die NLP-Pipeline.
Die Spracheingabe unterstützt die Bereinigung von Füllwörtern — Wörter wie „äh”, „hm” und Fehlstarts werden automatisch entfernt.
Ratenlimits: 20 Sprachanfragen/Stunde, 50/Tag pro Benutzer.

​
Aufgaben-Erstellungsleiste

Eine globale Aufgaben-Erstellungsoberfläche, die von jeder Seite aus zugänglich ist. Sie verfügt über eine Chat-ähnliche KI-Oberfläche, in der Sie Aufgaben im Gesprächsstil beschreiben können, und Apollo schlägt strukturierte Aufgabendetails in Echtzeit vor.

​
Aufgabendetails

Navigieren Sie zu einer beliebigen Aufgabe, um ihre vollständige Detailseite mit Tabs zu sehen:
Alle Aufgabenfelder mit Inline-Bearbeitung. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld, um es direkt zu bearbeiten. Enthält:
  • Status, Priorität, Zuständiger, Fälligkeitsdatum
  • Beschreibung (Rich-Text-Editor)
  • Unteraufgaben
  • Benutzerdefinierte Felder
  • CRM-Deal-Informationen (falls zutreffend)

​
Abhängigkeiten

Aufgaben unterstützen DAG-Abhängigkeiten (Gerichteter Azyklischer Graph):
  • Blockiert — diese Aufgabe muss abgeschlossen werden, bevor eine andere beginnen kann
  • Blockiert durch — diese Aufgabe kann nicht beginnen, bis eine andere abgeschlossen ist
Apollo enthält eine Zykluserkennung, um zirkuläre Abhängigkeitsketten zu verhindern.

​
Massenoperationen

Wählen Sie mehrere Aufgaben in der Listenansicht aus, um Stapelaktionen durchzuführen:
  • Massen-Statusänderung — alle ausgewählten Aufgaben in einen neuen Status verschieben
  • Massenzuweisung — alle ausgewählten Aufgaben einem Teammitglied zuweisen
  • Massenlöschung — alle ausgewählten Aufgaben entfernen
  • Datumsbereichsauswahl — Fälligkeitsdaten für mehrere Aufgaben festlegen

​
CSV-Import/Export

​
Import

Laden Sie eine CSV-Datei hoch und Apollo verwendet KI-gestütztes Feldmapping, um Ihre Spalten den Aufgabenfeldern von Apollo zuzuordnen. Überprüfen Sie das Mapping vor dem Import.

​
Export

Exportieren Sie alle Aufgaben (oder gefilterte Aufgaben) als CSV-Datei für externe Berichte.

​
Wiederkehrende Aufgaben

Konfigurieren Sie Aufgaben mit dem Wiederholungswähler für geplante Wiederholungen. Unterstützt tägliche, wöchentliche, monatliche und benutzerdefinierte Muster.

​
Filter

Filtern Sie Aufgaben nach:
  • Projekt
  • Zuständiger
  • Status
  • Priorität
  • Aufgabentyp
  • Fachgebiet
  • Release
  • Team
  • Fälligkeitsdatumsbereich
  • Erstellungsdatumsbereich
Alle Filter werden über die URL gesteuert und sind teilbar.