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Descripción General

El sistema de gestión de tareas de Apollo está diseñado para equipos que necesitan flexibilidad — alterna entre vistas Kanban, lista y árbol, crea tareas con lenguaje natural o voz, y gestiona dependencias con un sistema basado en DAG que previene referencias circulares.

Vistas

La vista predeterminada. Las tareas se organizan en columnas por estado:
  • Backlog — Aún no planificadas
  • Por Hacer — Planificadas pero no iniciadas
  • En Progreso — En trabajo activo
  • Bloqueada — Esperando algo
  • Completada — Finalizada
Arrastra y suelta tareas entre columnas para actualizar su estado. En escritorio, el arrastrar y soltar usa @dnd-kit; en móvil, se utiliza un Kanban optimizado para táctil.
Usa el control de zoom para ajustar el ancho de las columnas y la densidad de las tarjetas en el tablero Kanban.

Crear Tareas

Creación Manual

Haz clic en Nueva Tarea o presiona N para abrir el modal de creación de tarea. Los campos incluyen:
  • Título (obligatorio)
  • Descripción (texto enriquecido)
  • Proyecto — a qué proyecto pertenece esta tarea
  • Responsable — miembro del equipo asignado
  • Prioridad — Urgente, Alta, Media, Baja
  • Estado — estado inicial
  • Tipo de Tarea — Bug, Feature, Mejora, etc.
  • Especialidad — Frontend, Backend, DevOps, Design, etc.
  • Fecha de Entrega
  • Horas Estimadas
  • Release — vincular a una release (filtrado por el proyecto seleccionado)
  • Sprint — vincular a un sprint
  • Epic — vincular a un epic

Creación con IA (NLP)

Haz clic en el botón NLP y describe tu tarea en lenguaje natural. Apollo usa GPT-4 para analizar tu descripción y extraer los campos estructurados de la tarea. Ejemplos de entrada:
  • “Bug de alta prioridad: la página de login falla en Safari, asignar a María, fecha límite viernes”
  • “Crear tres tareas para el rediseño de la API: migración de endpoints, refactorización de auth y actualización de documentación”

Creación por Voz

Haz clic en el botón del micrófono para crear tareas usando tu voz. Apollo usa OpenAI Whisper para la transcripción y luego procesa el texto a través del pipeline NLP.
La entrada por voz soporta limpieza de disfluencias — palabras de relleno como “eh”, “um” y falsos inicios se eliminan automáticamente.
Límites de uso: 20 solicitudes de voz/hora, 50/día por usuario.

Panel de Creación de Tareas

Una interfaz global de creación de tareas accesible desde cualquier página. Cuenta con una interfaz de IA estilo chat donde puedes describir tareas de forma conversacional, y Apollo sugiere detalles estructurados de la tarea en tiempo real.

Detalles de la Tarea

Navega a cualquier tarea para ver su página de detalles completa con pestañas:
Todos los campos de la tarea con edición en línea. Haz clic en cualquier campo para editarlo directamente. Incluye:
  • Estado, prioridad, responsable, fecha de entrega
  • Descripción (editor de texto enriquecido)
  • Subtareas
  • Campos personalizados
  • Información del negocio CRM (si aplica)

Dependencias

Las tareas soportan dependencias DAG (Grafo Acíclico Dirigido):
  • Bloquea — esta tarea debe completarse antes de que otra pueda iniciar
  • Bloqueada por — esta tarea no puede iniciar hasta que otra se complete
Apollo incluye detección de ciclos para prevenir cadenas de dependencias circulares.

Operaciones Masivas

Selecciona múltiples tareas en la vista de lista para ejecutar acciones por lotes:
  • Cambio de estado masivo — mueve todas las tareas seleccionadas a un nuevo estado
  • Asignación masiva — asigna todas las tareas seleccionadas a un miembro del equipo
  • Eliminación masiva — elimina todas las tareas seleccionadas
  • Selección de rango de fechas — establece fechas de entrega para múltiples tareas

Importación/Exportación CSV

Importación

Sube un archivo CSV y Apollo usará mapeo de campos con IA para asociar tus columnas con los campos de tarea de Apollo. Revisa el mapeo antes de importar.

Exportación

Exporta todas las tareas (o tareas filtradas) como archivo CSV para reportes externos.

Tareas Recurrentes

Configura tareas para que se repitan en un horario usando el selector de recurrencia. Soporta patrones diarios, semanales, mensuales y personalizados.

Filtros

Filtra tareas por:
  • Proyecto
  • Responsable
  • Estado
  • Prioridad
  • Tipo de tarea
  • Especialidad
  • Release
  • Equipo
  • Rango de fechas de entrega
  • Rango de fechas de creación
Todos los filtros se gestionan por URL y son compartibles.